Sebanyak 83.430 Berkas Arsip Kemenkumham Sumsel Dimusnahkan

Reporter: Boim |

Editor: Imran |

Kamis , 29 Aug 2024 - 20:36

Proses Pemusnahan 83 Ribu Arsip lama oleh Kemenkumham Sumsel sebagai Langkah menuju Digitalisasi dan Efesiensi Pengelolaan Arsip (Foto Kemenkumham SUMSEL).--

sebanyak 83.430 berkas arsip kemenkumham sumsel dimusnahkan                             harianmuba.bacakoran.co - kantor wilayah kementerian hukum dan ham sumatera selatan (kanwil kemenkumham sumsel) melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip fasilitatif dan substantif. 
acara ini berlangsung di halaman kantor wilayah sumsel pada rabu, 28 agustus 2024, dengan dihadiri oleh berbagai pejabat dan pengelola kearsipan dari setiap unit pelaksana teknis (upt) di lingkungan kanwil kemenkumham sumsel.
sebanyak 83.430 berkas arsip dari berbagai satuan kerja di bawah kanwil kemenkumham sumsel dimusnahkan pada kesempatan ini.
arsip yang dimusnahkan berasal dari beberapa lembaga, termasuk lapas kelas i  palembang, lpka palembang, bapas kelas i palembang, lapas perempuan kelas iia palembang, lapas kelas iib kayuagung, lapas kelas iib martapura, rupbasan baturaja, dan kanim kelas ii non tpi muara enim.
baca juga:3 mantan staf bappenda kota palembang diperiksa kejati sumsel 
baca juga:lapas narkotika kelas iia muara beliti rujuk wbp untuk operasi di rumah sakit
kepala divisi administrasi, rahmi widhiyanti, dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan pemusnahan arsip ini merupakan langkah konkret dalam upaya pengelolaan arsip pemerintahan yang lebih baik.
menurutnya, pemusnahan arsip bukan hanya sekadar menghilangkan dokumen yang tidak lagi diperlukan, tetapi juga merupakan bagian penting dari manajemen arsip secara keseluruhan, termasuk pengelolaan arsip aktif yang masih dibutuhkan.
“arsip yang dimusnahkan adalah arsip yang telah habis masa retensinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan telah dilakukan digitalisasi. ini merupakan upaya kita untuk menjaga agar pengelolaan arsip tetap efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan,” ujar rahmi.
rahmi juga menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dalam mendukung efisiensi anggaran. menurutnya, pemusnahan arsip yang tepat waktu dapat mencegah potensi penyalahgunaan informasi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
baca juga:rumah pompa pdam tirta betuah ambruk hingga nyaris tenggelam ke sungai
baca juga:transformasi karier asn: kemenkumham sumsel aktif dalam webinar series inovatif
“selain memberikan dampak positif terhadap efisiensi anggaran, pemusnahan arsip juga bertujuan untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan informasi dari arsip-arsip tersebut oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab,” jelasnya.
lebih lanjut, rahmi menyampaikan bahwa pengelolaan arsip di lingkungan kementerian hukum dan ham selama ini mendapatkan penilaian yang baik dan telah menerima penghargaan dari arsip nasional republik indonesia (anri). 
ia berharap agar kanwil sumsel dapat mempertahankan nilai indeks tata kelola arsip yang sudah diraih.
“indeks pengelolaan arsip juga berpengaruh terhadap indeks reformasi birokrasi dan merupakan upaya kita untuk mendukung program pemerintah dalam digitalisasi (paperless),” tambah rahmi. 
kegiatan pemusnahan arsip ini juga dihadiri oleh perwakilan dari biro umum sekretariat jenderal kemenkumham, yang bertindak sebagai saksi dalam proses pemusnahan.
perwakilan tersebut antara lain adalah andri budi satriaji, arsiparis ahli muda, dan bimo aji prabowo, arsiparis ahli pertama. kehadiran mereka menegaskan bahwa pemusnahan arsip ini dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
setelah sambutan dari kepala divisi administrasi, kegiatan dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara pemusnahan arsip, yang kemudian diikuti oleh pemusnahan arsip secara simbolis.
arsip yang dimusnahkan tersebut dibakar dan sebagian dihancurkan menggunakan mesin paper shredder, untuk memastikan bahwa dokumen tersebut benar-benar tidak dapat diakses atau dimanfaatkan kembali.
kegiatan ini tidak hanya menjadi langkah penting dalam manajemen arsip, tetapi juga sebagai upaya mendukung kebijakan reformasi birokrasi dan digitalisasi di lingkungan kemenkumham.
dengan pemusnahan arsip yang sesuai ketentuan, kanwil kemenkumham sumsel menunjukkan komitmennya dalam menjaga keamanan informasi dan mendukung upaya efisiensi dalam pengelolaan arsip.
dalam penutupannya, rahmi widhiyanti berharap agar seluruh upt di jajaran kanwil kemenkumham sumsel terus menjaga kualitas pengelolaan arsip mereka, baik yang bersifat aktif maupun yang sudah tidak lagi diperlukan. ini semua merupakan bagian dari upaya bersama dalam mencapai tata kelola pemerintahan yang lebih baik dan efisien. (*)

Tag

Share

Koran Edisi Terbaru

Baca Koran Koran Harian Musi Banyuasin 19 September 2024

Berita Terkini

Berita Terpopuler

Berita Pilihan